RentDue Stays · Plantilla

Plantilla Excel para alquiler vacacional: ingresos, gastos y comisiones

13 de agosto de 2026 · 7 min de lectura

Airbnb te enseña 540 € y tú apuntas 540 €. Ese es el error que arrastran casi todas las plantillas de alquiler vacacional que circulan gratis: meten en la misma casilla el precio de la estancia, la limpieza que cobras y el impuesto turístico, tres importes que no se comportan igual. Al final del año el Excel cuadra consigo mismo y no cuadra con tu banco.

Esta plantilla separa los tres, descuenta la comisión del canal que elijas y te da el resumen por alojamiento y por canal. Se descarga aquí mismo, sin dejar el correo y sin registro.

¿Qué trae la plantilla de alquiler vacacional?

La plantilla de RentDue es un único archivo con cinco hojas: instrucciones, reservas, gastos, resumen y listas. Cabe un año entero de dos o tres alojamientos —400 reservas y 600 gastos— con las fórmulas ya puestas, los desplegables configurados y tres filas de ejemplo que se borran en cuanto entiendes cómo va.

• Reservas. Una fila por estancia: alojamiento, canal, fechas, precio, limpieza, impuesto turístico y si ya te lo han pagado. Las noches, la comisión en euros y tu neto se calculan solos.
• Gastos. Fecha, alojamiento, categoría, proveedor, importe y número de factura, con trece categorías ya escritas en el desplegable.
• Resumen. Mes a mes del año que elijas, más el detalle por alojamiento y —esto es lo que casi ninguna plantilla trae— el detalle por canal, incluida la comisión que le has pagado a cada uno.
• Listas. Tus alojamientos y el porcentaje de comisión de cada canal. Es la única hoja que se configura, y son dos minutos.

¿Por qué la limpieza entra en la comisión y el impuesto turístico no?

La tasa de limpieza que cobras al huésped forma parte del importe sobre el que el canal calcula su comisión, así que la plantilla la suma antes de comisionar. El impuesto turístico va al revés: lo recaudas para el ayuntamiento, entra y sale, y por eso queda fuera de tu neto y tiene su propia suma.

La consecuencia práctica es incómoda pero conviene saberla: subir la limpieza para «compensar» un precio bajo también sube la comisión que pagas. Y contar el impuesto turístico como ingreso infla tu beneficio con un dinero que vas a tener que devolver, normalmente cuando ya te lo has gastado.

¿Cuánto te queda de una reserva de 540 € según el canal?

De una reserva de 540 € —480 € de estancia más 60 € de limpieza— te quedan entre 459 € y 540 € según por dónde entre. La diferencia entre el canal más caro y una reserva directa es de 81 € en una sola estancia, y la plantilla de RentDue la calcula sola al elegir el canal.

Los porcentajes son los que publican las plataformas, no los que te van a aplicar a ti: Airbnb explica sus dos estructuras de tarifa en su página de gastos de servicio y Vrbo detalla su modelo por reserva en su centro de ayuda; el 15 % de Booking.com es el punto de partida de muchos mercados, pero manda tu contrato. Por eso los porcentajes viven en una hoja aparte y se cambian de una vez para todo el año.

Con veinte estancias al año, esos 81 € de diferencia por reserva son 1.620 €. Es la razón por la que la tabla «por canal» del resumen importa más que el total: el total te dice cuánto has facturado, y la tabla por canal te dice a quién se lo has pagado.

¿Cómo se apunta una reserva, paso a paso?

Apuntar una reserva son cuatro datos y dos segundos: alojamiento, canal, fechas e importe. El resto lo hace la hoja —las noches, la comisión en euros y tu neto— porque el porcentaje del canal viene de la hoja «Listas». Los cinco pasos completos, incluida la primera configuración, son estos:

1. En la hoja Listas, escribe los nombres de tus alojamientos y ajusta el porcentaje de cada canal al que te aplican de verdad.
2. Borra las tres filas de ejemplo de Reservas y las cuatro de Gastos (llevan «EJEMPLO» en la columna de notas).
3. En Reservas, una fila por estancia. Elige alojamiento y canal en el desplegable, pon entrada, salida, precio y limpieza.
4. Marca «¿Cobrado?» cuando llegue el dinero y apunta la fecha. El resumen te suma aparte lo que está pendiente.
5. En Resumen, cambia el año de la casilla de arriba y todo se recalcula: los doce meses, cada alojamiento y cada canal.

¿Qué columnas te va a pedir tu gestor?

Tu gestor necesita cuatro cosas de cada euro: fecha, alojamiento, concepto e importe, con el justificante localizable. Las columnas de la plantilla están puestas en ese orden justamente por eso, y el resumen anual sale de las mismas celdas, así que no hay que rehacer nada en marzo. Esto no es asesoramiento fiscal.

Qué gasto es deducible y cómo tributa tu alojamiento depende de si prestas servicios propios de la hostelería o no, y eso lo resuelve tu asesor con el texto consolidado de la Ley 35/2006 del IRPF delante. La plantilla no decide nada de eso: solo hace que, cuando te lo pregunten, la respuesta esté en una celda y no en la memoria.

Un detalle que ahorra discusiones: la columna «¿Deducible?» existe para que marques lo que crees que lo es y tu gestor revise una lista corta, en vez de leerse los 300 apuntes del año.

¿Dónde se queda corta una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo no guarda la foto del ticket, no avisa de un solapamiento entre canales y se rellena en el ordenador días después de que pasen las cosas. Ahí es donde se pierden los gastos pequeños. Con tres o cuatro alojamientos son cientos de filas al año y la plantilla se convierte en el trabajo.

No es un problema de esta plantilla, es el techo del formato. El gasto que se pierde casi nunca es la reforma de 4.000 €: son los 12 € de bombillas, los 30 € del cerrajero y los 18 € de detergente, pagados en efectivo un sábado. Sumados durante un año son la mayoría de tus gastos deducibles, y ninguno sobrevive al viaje hasta el escritorio.

Por eso construimos RentDue Stays: hace lo mismo que esta plantilla, pero desde el móvil y en el momento —reserva apuntada en segundos, foto del ticket adjunta, neto por alojamiento y por canal calculado— y sin cuenta ni conexión, porque los datos se quedan en el teléfono. Si la plantilla te basta, quédate con la plantilla; para eso está.

¿Y si además alquilas de larga duración?

Dos negocios distintos piden dos herramientas distintas. La larga duración vive de una pregunta —¿ha llegado la renta este mes?— y el alquiler vacacional, de las reservas y del beneficio de cada estancia. RentDue cubre la parte larga y RentDue Stays el apartamento turístico; las dos funcionan sin cuenta y sin conexión.

Si tienes una o dos viviendas de larga duración, la guía de control de alquiler con 1 o 2 propiedades explica por dónde empezar, y RentDue es gratis hasta dos.

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