RentDue Stays · Modèle

Modèle Excel pour la location saisonnière : recettes, dépenses et commissions

13 août 2026 · 7 min de lecture

Airbnb affiche 540 € et vous notez 540 €. C'est l'erreur que traînent presque tous les modèles de location saisonnière qui circulent gratuitement : ils rangent dans la même colonne le prix du séjour, le ménage que vous facturez et la taxe de séjour, trois montants qui ne se comportent pas pareil. En fin d'année le tableau est cohérent avec lui-même, et pas avec votre banque.

Ce modèle sépare les trois, retire la commission du canal choisi et vous donne le bilan par logement et par canal. Téléchargement direct ici, sans laisser d'adresse e-mail et sans inscription.

Que contient ce modèle Excel pour la location saisonnière ?

RentDue fournit un seul fichier avec cinq feuilles : mode d'emploi, réservations, dépenses, bilan et listes. Il contient une année entière pour deux ou trois logements — 400 réservations et 600 dépenses — avec les formules en place, les menus déroulants prêts et trois lignes d'exemple à supprimer dès que le principe est clair.

• Réservations. Une ligne par séjour : logement, canal, dates, prix, ménage, taxe de séjour et si vous avez déjà été payé. Les nuits, la commission en euros et votre net se calculent seuls.
• Dépenses. Date, logement, catégorie, fournisseur, montant et numéro de facture, avec treize catégories déjà écrites dans le menu.
• Bilan. Mois par mois sur l'année choisie, plus le détail par logement et — c'est ce que presque aucun modèle ne fournit — le détail par canal, commission payée comprise.
• Listes. Vos logements et le taux de commission de chaque canal. C'est la seule feuille à configurer, et cela prend deux minutes.

Pourquoi le ménage entre dans la commission et pas la taxe de séjour ?

Les frais de ménage que vous facturez au voyageur font partie du montant sur lequel le canal calcule sa commission : le modèle les additionne donc avant de commissionner. La taxe de séjour fonctionne à l'inverse : vous la percevez pour la commune, elle entre et elle ressort, et elle reste hors de votre net.

La conséquence est désagréable mais utile à connaître : augmenter le ménage pour compenser un prix à la nuit trop bas augmente aussi la commission que vous payez. Et compter la taxe de séjour comme une recette gonfle votre bénéfice avec de l'argent qu'il faudra reverser, en général une fois dépensé.

Combien vous reste-t-il d'une réservation de 540 € selon le canal ?

D'une réservation de 540 € — 480 € de séjour plus 60 € de ménage — il vous reste entre 459 € et 540 € selon le canal d'arrivée. Entre le canal le plus cher et une réservation directe, l'écart atteint 81 € sur un seul séjour, et le modèle de RentDue le calcule seul au changement de canal.

Ce sont les taux que publient les plateformes, pas ceux qui vous seront appliqués : Airbnb décrit ses deux structures de frais sur sa page des frais de service et Vrbo détaille son modèle par réservation dans son centre d'aide ; les 15 % de Booking.com sont le point de départ de beaucoup de marchés, mais c'est votre contrat qui décide. D'où les taux rangés sur une feuille à part, modifiables une fois pour toute l'année.

Sur vingt séjours par an, ces 81 € d'écart par réservation font 1 620 €. C'est la raison pour laquelle le tableau « par canal » compte plus que le total : le total dit combien vous avez encaissé, le tableau par canal dit à qui vous l'avez versé.

Comment saisir une réservation, étape par étape ?

Saisir une réservation, ce sont quatre données et deux secondes : logement, canal, dates, montant. La feuille fait le reste — les nuits, la commission en euros et votre net — parce que le taux du canal vient de la feuille « Listes ». Voici les cinq étapes complètes, première configuration comprise :

1. Dans la feuille Listes, saisissez le nom de vos logements et ajustez le taux de chaque canal à celui qui vous est réellement appliqué.
2. Supprimez les trois lignes d'exemple de Reservations et les quatre de Depenses (elles portent « EXEMPLE » en note).
3. Dans Reservations, une ligne par séjour. Logement et canal au menu déroulant, puis arrivée, départ, prix et ménage.
4. Cochez « Payé ? » quand l'argent arrive et notez la date. Le bilan totalise à part ce qui reste dû.
5. Dans Bilan, changez l'année en haut : les douze mois, chaque logement et chaque canal se recalculent.

Micro-BIC ou réel : quel chiffre faut-il suivre ?

Au micro-BIC, l'abattement forfaitaire remplace vos charges réelles : 30 % pour un meublé de tourisme non classé, 50 % s'il est classé, d'après impots.gouv.fr pour les revenus 2025. Suivre vos dépenses sert alors à comparer les deux régimes, pas à déduire ligne à ligne — et cette comparaison demande le chiffre réel.

Le classement change deux choses à la fois, ce qui échappe à beaucoup de propriétaires : le plafond du micro-BIC passe de 15 000 € à 77 700 € de recettes, et l'abattement de 30 % à 50 %. Les deux seuils et les deux taux figurent sur la page « Les locations meublées » d'impots.gouv.fr. Ce modèle ne remplace pas votre comptable ; il lui donne les colonnes dont il a besoin.

Où s'arrête une feuille de calcul ?

Une feuille de calcul ne garde pas la photo du justificatif, n'alerte pas sur un chevauchement entre canaux et se remplit sur un ordinateur, plusieurs jours après les faits. C'est là que disparaissent les petites dépenses. À trois ou quatre logements, ce sont des centaines de lignes par an et le modèle devient le travail.

Ce n'est pas un défaut de ce modèle, c'est le plafond du format. La dépense qui se perd n'est presque jamais la rénovation à 4 000 € : ce sont les 12 € d'ampoules, les 30 € de serrurier et les 18 € de lessive, payés en espèces un samedi. Cumulés sur une année ils forment la majorité de vos charges, et aucun ne survit au trajet jusqu'au bureau.

C'est pour cela que nous avons construit RentDue Stays : la même chose que ce modèle, mais depuis le téléphone et sur le moment — réservation saisie en quelques secondes, photo du justificatif attachée, net par logement et par canal calculé — sans compte et hors connexion, parce que les données restent dans l'appareil. Si le modèle vous suffit, restez avec le modèle ; il est fait pour ça.

Et si vous louez aussi à l'année ?

Deux métiers différents demandent deux outils différents. La location à l'année vit d'une seule question — le loyer est-il arrivé ce mois-ci ? — et la location saisonnière, des réservations et du bénéfice de chaque séjour. RentDue couvre la partie longue durée et RentDue Stays le meublé de tourisme ; les deux fonctionnent sans compte et hors connexion.

Avec un ou deux logements loués à l'année, le guide du suivi des loyers avec 1 ou 2 biens montre par où commencer, et RentDue est gratuit jusqu'à deux biens.

À lire ensuite : Application pour la location saisonnière : réservations et bénéfice réel · Vos données de location doivent rester sur votre téléphone