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Vermieter-App kostenlos: Was gratis wirklich geht — und was nicht

31. Juli 2026 · 7 Min. Lesezeit

„Vermieter-App kostenlos“ ist eine der ehrlichsten Suchanfragen überhaupt: Wer zwei Wohnungen vermietet, will kein Abo für eine Hausverwaltungs-Suite bezahlen — er will wissen, ob der Juli schon bezahlt ist. Die gute Nachricht: Für kleine Portfolios ist kostenlos völlig realistisch. Die weniger gute: „Kostenlos“ bedeutet je nach Anbieter drei sehr verschiedene Dinge.

Dieser Artikel sortiert das Feld: was eine kostenlose Vermieter-App leisten muss, welche Gratis-Modelle es gibt, und warum „Software, um Mieter zu finden“ eine andere Werkzeugkategorie ist, als die meisten erwarten.

Was muss eine kostenlose Vermieter-App können?

Eine kostenlose Vermieter-App muss für 1–5 Einheiten drei Dinge zuverlässig leisten: einen Zahlungsstatus pro Monat und Immobilie (bezahlt, ausstehend, überfällig), eine Erinnerung am Fälligkeitstag und eine Jahresübersicht mit Soll und Ist. RentDue ist genau um diese drei Funktionen herum gebaut — alles Weitere ist Komfort, kein Fundament.

1. Monatsstatus je Immobilie. Jeder Monat startet als ausstehend und wird aktiv als bezahlt markiert. Nur so meldet sich eine fehlende Miete von selbst.
2. Erinnerung am Fälligkeitstag. Nicht für den Mieter — für Sie. Dreißig Sekunden Kontrolle an Tag eins statt einer Rekonstruktion in Woche sechs.
3. Jahresübersicht. Zwölf Monate pro Einheit auf einem Bildschirm beantworten die Frage „Habe ich dieses Jahr etwas übersehen?“ mit einem Blick.
4. Belege und Notizen am Objekt — damit die Nebenkostenabrechnung und das Steuerjahr nicht in drei Apps verstreut liegen.
5. Export — spätestens wenn der Steuerberater fragt, zahlt sich eine saubere Liste aus.

Wo ist bei „kostenlos“ der Haken?

Kostenlose Vermietungssoftware finanziert sich auf drei Arten: durch Werbung, durch eine ablaufende Testphase oder durch ein Limit mit optionalem Upgrade. RentDue nutzt das dritte Modell — kostenlos bis zu 2 Immobilien, ohne Zeitlimit — und wir halten es für das ehrlichste: Sie sehen vorher, wo die Grenze liegt, statt es nach 30 Tagen im Kleingedruckten zu erfahren.

Gratis-Modell	So funktioniert es	Worauf Sie achten sollten
Werbefinanziert	Alles gratis, dafür Anzeigen in der App	Wohin fließen Ihre Daten? Gerade bei Finanzdaten die wichtigste Frage
Testphase	Voller Umfang für 14–30 Tage, danach Abo	„Kostenlos“ endet genau dann, wenn Ihre Daten drin sind
Limit + Upgrade	Dauerhaft gratis bis zu einer Objektgrenze	Liegt die Grenze über Ihrem Portfolio, zahlen Sie schlicht nie

Prüfen Sie außerdem, ob die App ein Konto verlangt. Für zwei Wohnungen gibt es keinen technischen Grund, Ihre Mietdaten auf einen fremden Server zu laden — RentDue funktioniert deshalb offline und ohne Registrierung. Warum uns das wichtig ist, steht ausführlich im Artikel „Ihre Mietdaten gehören auf Ihr Handy, nicht in die Cloud“.

Brauchen Sie überhaupt eine Vermietungssoftware?

Vermietungssoftware lohnt sich, sobald Sie Mieteingänge aus dem Gedächtnis oder dem Kontoauszug rekonstruieren. Bei 1–5 Einheiten heißt das nicht „Hausverwaltungs-Suite mit Buchhaltungsmodul“, sondern eine App wie RentDue, die den Monatsstatus, die Erinnerung und die Jahresübersicht übernimmt — mehr Prozess hat ein kleines Portfolio schlicht nicht.

Ab etwa zehn Einheiten, mit WEG-Abrechnungen oder Angestellten, wird echte Verwaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle sinnvoll. Dazwischen gilt: Fangen Sie mit dem kleinen Werkzeug an und wechseln Sie, wenn es klemmt — nicht umgekehrt. Die typischen Warnsignale haben wir in „5 Anzeichen, dass Sie eine Vermieter-App brauchen“ gesammelt.

Mieter finden: Welche Software hilft dabei — und welche nicht?

Software zum Mieter-Finden und eine Vermieter-App sind zwei verschiedene Werkzeuge für zwei verschiedene Phasen. Mieter finden Sie über Inserats-Portale und Bonitätsprüfungen; eine Vermieter-App wie RentDue beginnt danach — wenn der Vertrag unterschrieben ist und jeden Monat Miete fließen soll. RentDue sucht keine Mieter, und Apps, die beides versprechen, machen meist beides mittelmäßig.

• Phase 1 — Inserieren: Immobilienportale. Hier entscheidet das Exposé, nicht die Software.
• Phase 2 — Prüfen: Selbstauskunft und Bonitätsauskunft sind eigenständige Dienste.
• Phase 3 — Verwalten: Ab der Schlüsselübergabe zählt zwölfmal im Jahr nur eine Frage: Ist die Miete da? Genau hier setzt RentDue an — Status pro Monat, Erinnerung am Fälligkeitstag, Jahresübersicht, Belege am Objekt. Das ist der Teil, der Sie über Jahre begleitet, und der einzige, für den Sie dauerhaft ein Werkzeug brauchen.

Wenn Sie also „Mieter finden Software“ suchen, brauchen Sie für die Suche ein Portal — und für alles ab der Schlüsselübergabe einen Mietzahlungs-Tracker. Wie Sie ausgebliebene Zahlungen dann früh erkennen, zeigt „So verfolgen Sie ausstehende Mietzahlungen“.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Bei einer kostenlosen Vermieter-App entscheiden fünf Fragen: Läuft sie offline und ohne Konto? Ist die Gratis-Grenze klar benannt? Erinnert sie am Fälligkeitstag? Können Sie Ihre Daten exportieren? Und gibt es eine Datensicherung? RentDue beantwortet alle fünf — die Tabelle zeigt, mit welchem Ergebnis. Fünf Minuten genügen, um damit jede App zu prüfen, auch eine andere als unsere.

Prüffrage	Warum sie zählt	RentDue
Offline und ohne Konto?	Ihre Mietdaten sind Finanzdaten	Ja — Daten bleiben auf dem Gerät, keine Registrierung
Klare Gratis-Grenze?	Objektlimit ist fair, versteckte Testphasen nicht	2 Immobilien, dauerhaft, ohne Zeitlimit
Erinnerung am Fälligkeitstag?	Ohne sie prüft wieder nur Ihr Gedächtnis	Ja — pro Immobilie, mit eigenem Fälligkeitstag
Export möglich?	Steuerberater, Streitfall, Anbieterwechsel	PDF und CSV
Datensicherung?	Ein Handywechsel darf keine Historie kosten	Backup auf Ihr eigenes iCloud oder Google Drive

Übrigens: Vermieten Sie kurzzeitig — Ferienwohnung, Airbnb, Monteurzimmer — gelten andere Anforderungen als bei der Langzeitmiete. Dafür haben wir einen eigenen Leitfaden: „App für Kurzzeitvermietung: Worauf es wirklich ankommt“.

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