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Zahlungserinnerung für die Miete: vier Vorlagen zum Kopieren

19. Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit

Eine fehlende Miete kann eine vergessene Überweisung sein, ein Problem bei der Bank oder der Anfang eines Rückstands. Am ersten Tag wissen Sie nicht, welches davon. Deshalb beginnen die Vorlagen auf dieser Seite freundlich und werden erst Stufe für Stufe förmlicher.

Jede Vorlage kopieren Sie mit einem Klick, ohne Anmeldung. Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben.

Was gehört in eine Zahlungserinnerung für die Miete?

Eine Zahlungserinnerung für die Miete nennt den Monat, den offenen Betrag, das Konto für die Überweisung und ein Datum, bis wann Sie mit der Zahlung rechnen. Vorgeschrieben ist sie nicht, denn mit dem festen Zahlungstermin aus Mietvertrag und Gesetz gerät der Mieter auch ohne Erinnerung in Verzug. RentDue zeigt Ihnen, für welche Wohnung und welchen Monat sie fällig ist.

• Monat und Wohnung. Bei mehreren Wohnungen im selben Haus mit Lage, etwa „2. OG links“.
• Offener Betrag. Bei einer Teilzahlung der Rest, mit dem erhaltenen Betrag daneben.
• Bankverbindung. IBAN und ein Verwendungszweck, damit der Eingang später eindeutig zuzuordnen ist.
• Ein Datum. Bis wann Sie die Zahlung erwarten, statt „umgehend“.
• Ein Ausweg. Ein Satz für den Fall, dass schon gezahlt wurde, und ein Angebot zum Gespräch.

Die Regel zum Verzug steht in § 286 Abs. 2 Nr. 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB): Ist für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt, braucht es keine Mahnung. Die Erinnerung ist deshalb eine Höflichkeit; rechtlich ändert sie nichts.

Wann schicken Sie die Zahlungserinnerung?

Schicken Sie die Zahlungserinnerung frühestens einen Bankarbeitstag nach dem dritten Werktag des Monats. Bis zum dritten Werktag darf der Mieter überweisen, und das Geld kann einen Tag später ankommen und trotzdem pünktlich sein. RentDue markiert die Miete nach dem Fälligkeitstag, den Sie einstellen, als überfällig; das ist der Moment für Vorlage 1.

Die Rechtsprechung dazu, mit Beispiel und Quellen, steht im Ratgeber Mieteingänge überwachen. Der Samstag zählt dabei nicht als Werktag, und der Überweisungsauftrag am dritten Werktag reicht.

Wie klingt eine freundliche Erinnerung per SMS oder WhatsApp?

Eine freundliche Erinnerung per SMS oder WhatsApp ist zwei, drei Sätze lang, fragt nach der Überweisung und unterstellt nichts. Sie passt zum ersten offenen Monat eines Mieters, der bisher pünktlich gezahlt hat. RentDue verschickt keine Nachrichten an Ihre Mieter; Sie kopieren den Text, setzen Name und Monat ein und senden ihn vom eigenen Handy.

Wie formulieren Sie eine Zahlungserinnerung per Brief oder E-Mail?

Eine Zahlungserinnerung per Brief oder E-Mail wiederholt die Angaben der Kurznachricht vollständig: Mietmonat, Betrag, Bankverbindung und ein Datum, bis wann Sie die Zahlung erwarten. Sie eignet sich, wenn die erste Nachricht ohne Antwort blieb oder der Mieter Schriftliches bevorzugt. In RentDue sehen Sie vorher, für welchen Monat die Miete offen ist.

Was schreiben Sie, wenn nur ein Teil der Miete gekommen ist?

Kommt nur ein Teil der Miete, nennt die Nachricht den erhaltenen Betrag, den Rest und den Monat, damit beide Seiten dieselbe Rechnung vor Augen haben. Bedanken Sie sich für die Teilzahlung, bevor Sie den Rest ansprechen. RentDue kennt keine Teilzahlungen; der Monat bleibt ausstehend, bis Sie ihn als bezahlt markieren, und den Restbetrag notieren Sie selbst.

Was unterscheidet Zahlungserinnerung, Mahnung und Abmahnung?

Zahlungserinnerung, Mahnung und Abmahnung sind drei Stufen mit unterschiedlicher Wirkung. Die Erinnerung ist eine Bitte, die Mahnung fordert förmlich zur Zahlung auf, und die Abmahnung rügt ein wiederholtes Fehlverhalten wie ständig verspätete Zahlungen. Nur die Abmahnung bereitet eine Kündigung vor. RentDue hilft bei allen drei Stufen mit dem Überblick, welche Monate offen waren.

Der Basiszinssatz liegt seit dem 1. Juli 2026 bei 1,52 %, der Verzugszins gegenüber einem Mieter als Verbraucher also bei 6,52 % im Jahr (Deutsche Bundesbank, Basiszinssatz). Die Bundesbank passt den Satz zum 1. Januar und zum 1. Juli an.

Stand der Rechtsangaben: 19. Oktober 2026. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Wie sieht eine Mahnung mit Frist aus?

Eine Mahnung mit Frist nennt die offenen Monate und Beträge einzeln, setzt ein festes Zahlungsdatum und bleibt sachlich. Schicken Sie sie auf einem Weg, über den Sie den Versand später belegen können, und heben Sie eine Kopie auf. RentDue zeigt Ihnen pro Wohnung, welche Monate offen sind, sodass die Liste in der Mahnung stimmt.

Mit der Mahnung zu beginnen, ist bei einem Mieter, der bisher immer pünktlich gezahlt hat, der falsche erste Schritt. Aus einer vergessenen Überweisung wird ein förmlicher Vorgang, und das Gespräch, das ein Problem früh zeigen würde, findet nicht statt. Die Mahnung ist richtig, wenn die Erinnerung unbeantwortet bleibt oder schon der zweite Monat offen ist.

Die Verzugszinsen stehen Ihnen zu. Ob Sie sie in der ersten Mahnung erwähnen, ist eine Frage des Tons, deshalb steht der Satz in der Vorlage als Option.

Warum gibt es hier keine Vorlage für Abmahnung oder Kündigung?

Für Abmahnung und Kündigung gibt es hier keine Vorlage, weil Form, Begründung und Zeitpunkt über ihre Wirksamkeit entscheiden und ein Fehler das ganze Verfahren zurückwerfen kann. RentDue liefert dafür die Grundlage, nämlich welche Monate offen waren. Ein passendes Schreiben bekommen Sie beim örtlichen Verein von Haus & Grund oder bei einer Kanzlei für Mietrecht.

Selbst eine wirksame fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs wird unwirksam, wenn der Rückstand spätestens zwei Monate nach Zustellung der Räumungsklage beglichen ist (§ 569 Abs. 3 Nr. 2 BGB). Ab wann ein Rückstand überhaupt für eine Kündigung reicht, steht im Ratgeber ausstehende Mietzahlungen verfolgen. Die Eigentümervereine finden Sie über Haus & Grund Deutschland.

Was leisten diese Vorlagen nicht?

Eine Vorlage sagt Ihnen nicht, welche Miete fehlt und für welchen Monat; das müssen Sie vorher im Kontoauszug zusammensuchen. Auch merkt sich keine Vorlage, wem Sie wann geschrieben haben, und keine erinnert Sie am nächsten Fälligkeitstag. RentDue übernimmt den ersten Teil: Die App zeigt jeden Monat pro Wohnung, was bezahlt, ausstehend oder überfällig ist.

Welche Nachricht Sie wann geschickt haben, steht danach in Ihrem Nachrichtenverlauf oder Ihrem Postausgang. Heben Sie ihn auf, er ist die Aufzeichnung dessen, was wann gesagt wurde.

Sind die Vorlagen kostenlos?

Alle vier Vorlagen sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse: Sie kopieren den Text mit einem Klick und passen ihn an. RentDue stellt sie für private Vermieter bereit. Die App selbst ist kostenlos mit Werbung für 2 Immobilien mit je bis zu 3 Einheiten; für mehr Immobilien, den Export des ganzen Jahres und die Sicherung in der eigenen Cloud gibt es Pro.

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