Ratgeber

Mieteingänge überwachen, ohne jeden Monat das Online-Banking durchzusehen

19. Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit

Banking-App öffnen, Umsätze durchscrollen, jeden Namen im Verwendungszweck mit der Liste im Kopf vergleichen: So kontrollieren viele private Vermieter ihre Mieten. Eine Suchanfrage, die uns über Google erreicht hat, beschreibt genau das, mit dem Zusatz, dass man dafür aktuell immer das Online-Banking durchsehen muss.

Dieser Ratgeber zeigt, ab welchem Tag sich der Blick aufs Konto lohnt, welche vier Wege es gibt und wie eine Routine aussieht, bei der Sie nur noch nach den Mieten suchen, die wirklich fehlen.

Wie überwachen Sie Mieteingänge, ohne jedes Mal das Konto durchzusehen?

Mieteingänge überwachen Sie ohne Kontodurchsicht, wenn die offenen Mieten in einer eigenen Liste stehen: eine Zeile pro Wohnung und Monat, die offen bleibt, bis Sie den Eingang bestätigen. RentDue führt diese Liste auf dem Handy, erinnert Sie vor dem Fälligkeitstag, wenn Sie Benachrichtigungen erlauben, und markiert danach jede Miete ohne Eingang als überfällig. Ins Konto schauen Sie nur noch für die offenen Zeilen.

Der Kontoauszug zeigt, was angekommen ist. Eine Miete, die fehlt, hinterlässt dort keine Zeile, und genau deshalb kostet die Durchsicht so viel Zeit: Sie suchen nach etwas, das nicht da ist, und vergleichen jeden Eingang mit der Liste im Kopf. Mit drei Wohnungen geht das noch, mit acht übersieht man irgendwann einen Monat.

Eine Liste, die von der Miete ausgeht und nicht vom Eingang, dreht die Frage um. Statt „Wer hat gezahlt?“ fragen Sie „Wer fehlt noch?“, und die Antwort steht schon da, bevor Sie die Banking-App öffnen.

Ab welchem Tag lohnt sich der Blick aufs Konto?

Nach § 556b Abs. 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) ist die Miete spätestens am dritten Werktag des Monats zu zahlen, und der Samstag zählt dabei nicht mit. Pünktlich zahlt der Mieter schon, wenn er die Überweisung bis zu diesem Tag in Auftrag gibt. Das Geld darf also einen Bankarbeitstag später bei Ihnen ankommen. RentDue sollte deshalb erst danach eine Miete als überfällig markieren.

• Dritter Werktag. Die Miete ist „zu Beginn, spätestens bis zum dritten Werktag“ des Monats zu entrichten (§ 556b BGB).
• Ohne Samstag. Der Samstag ist für diese Frist kein Werktag. So hat es der Bundesgerichtshof (BGH) am 13. Juli 2010 entschieden, Az. VIII ZR 129/09 (Pressemitteilung Nr. 144/2010).
• Der Auftrag zählt. Es genügt, dass der Mieter seiner Bank den Überweisungsauftrag bis zum dritten Werktag erteilt, bei ausreichend gedecktem Konto. Der Eingang beim Vermieter bis zu diesem Tag ist nicht nötig (BGH, Urteil vom 5. Oktober 2016, Az. VIII ZR 222/15, Urteil als PDF).
• Ein Bankarbeitstag. Die Bank des Mieters muss den Betrag spätestens am Ende des folgenden Geschäftstags beim Empfänger gutschreiben lassen (§ 675s BGB).

Ein Beispiel: Der 1. Dezember 2026 ist ein Dienstag. Der dritte Werktag ist Donnerstag, der 3. Dezember. Gibt der Mieter die Überweisung an diesem Tag auf, darf das Geld am Freitag, dem 4. Dezember, auf Ihrem Konto stehen, und die Miete war trotzdem pünktlich. Beginnt der Monat an einem Samstag, verschiebt sich alles um zwei Tage, Feiertage im Bundesland kommen dazu.

Stellen Sie den Fälligkeitstag in RentDue deshalb auf den 6. statt auf den 1. Sonst sehen Sie jeden Monat ein paar Tage lang Rückstände, die keine sind, und gewöhnen sich an, die Markierung zu übergehen. Den Tag legen Sie einmal für alle Immobilien fest oder für jede Immobilie einzeln.

Stand der Rechtsangaben: 19. Oktober 2026. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung; enthält Ihr Mietvertrag eine eigene Zahlungsklausel, prüfen Sie diese im Einzelfall.

Welche Möglichkeiten gibt es, Mieteingänge zu kontrollieren?

Mieteingänge lassen sich auf vier Arten kontrollieren: im Kontoauszug, in einer Excel-Tabelle, mit einer Software, die das Bankkonto ausliest, oder mit einer App ohne Bankanbindung wie RentDue. Alle vier zeigen, was angekommen ist. Sie unterscheiden sich darin, ob eine fehlende Miete ohne Suchen auffällt, wie viel Arbeit jeder Monat macht und wer Zugriff auf Ihr Konto bekommt.

Lohnt sich eine Software mit Kontoanbindung?

Eine Software mit Kontoanbindung lohnt sich, sobald so viele Mieten eingehen, dass das Zuordnen von Hand länger dauert als das Prüfen der automatischen Zuordnung. RentDue liest Ihr Konto nicht: Sie markieren jeden Eingang selbst, mit einem Tippen pro Wohnung. Bei einer Handvoll Wohnungen sind das ein paar Minuten im Monat, bei 30 Einheiten mit wechselnden Zahlern spart die Anbindung echte Zeit.

Mit der Kontoanbindung geben Sie auch Daten ab. Für ein paar Minuten im Monat bekommt ein weiterer Anbieter Lesezugriff auf die Umsätze des verbundenen Kontos. Geht die Miete auf Ihr Privatkonto, sieht er auch Gehalt, Arztrechnungen und Einkäufe. Mit wenigen Wohnungen lohnt sich die Kontoanbindung erst, wenn die Mieten auf ein eigenes Mietkonto gehen und die gesparte Zeit spürbar ist.

Wer viele Einheiten verwaltet oder Mieter hat, die in Teilbeträgen zahlen, ist mit einer Software, die abgleicht, besser bedient als mit RentDue. Mit wenigen Wohnungen und meist pünktlichen Mietern reicht eine Liste der fälligen Mieten.

Wie sieht die Monatsroutine mit RentDue aus?

Mit RentDue besteht die Monatsroutine aus vier Schritten, und nur der erste dauert länger als eine Minute. Sie legen jede Wohnung einmal mit Miete und Fälligkeitstag an. Die App öffnet jeden Monat eine Zeile pro Wohnung. Sie bestätigen jeden Eingang mit einem Tippen, und was nach dem Fälligkeitstag offen ist, erscheint als überfällig.

1. Einmal einrichten. Immobilie, Einheiten, Mieter und Miete anlegen, dazu den Fälligkeitstag, etwa den 6. Ein Konto brauchen Sie dafür nicht.
2. Benachrichtigungen erlauben. Dann erinnert RentDue Sie vor dem Fälligkeitstag, damit der Blick aufs Konto zur richtigen Zeit kommt.
3. Eingänge bestätigen. Sehen Sie eine Miete auf dem Konto, markieren Sie die Wohnung mit einem Tippen als bezahlt. Ein falscher Tipp lässt sich rückgängig machen.
4. Offenes prüfen. Nach dem Fälligkeitstag stehen die Wohnungen ohne Eingang als überfällig da. Der Filter „Nur ausstehend“ zeigt nur, was fehlt, und nur dafür schauen Sie noch ins Konto.

Am Jahresende sehen Sie pro Immobilie, was erwartet und was eingegangen ist. Den Export der letzten zwei Monate gibt es kostenlos, das ganze Jahr für die Steuererklärung mit Pro.

Was tun, wenn eine Miete nicht eingegangen ist?

Fehlt nach dem Fälligkeitstag ein Eingang, ist eine kurze, freundliche Nachricht an den Mieter der erste Schritt, denn oft steckt eine vergessene oder hängende Überweisung dahinter. RentDue zeigt Ihnen, welche Wohnung und welcher Monat betroffen sind. Die Nachricht schicken Sie selbst, und eine Vorlage zum Kopieren finden Sie in unserem Artikel zur Zahlungserinnerung.

Vorlagen für SMS, Brief, Teilzahlung und Mahnung stehen unter Zahlungserinnerung für die Miete: vier Vorlagen. Ab wann ein Rückstand für eine Kündigung reicht und was Ihre Aufstellung dafür zeigen muss, erklärt der Ratgeber ausstehende Mietzahlungen verfolgen.

Ist RentDue zum Überwachen der Mieteingänge kostenlos?

RentDue ist zum Überwachen der Mieteingänge kostenlos, mit Werbung, für 2 Immobilien mit je bis zu 3 Einheiten. Für mehr Immobilien oder Einheiten brauchen Sie Pro, ein Abo, das auch die Werbung entfernt, das ganze Jahr exportiert und eine Sicherung in Ihrer eigenen iCloud oder Ihrem Google Drive anlegt. Ein Benutzerkonto brauchen Sie in keinem der beiden Pläne.

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