Tipps

So verfolgen Sie ausstehende Mietzahlungen (bevor sie sich häufen)

Aktualisiert am 19. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit

Ausstehende Mieten haben eine merkwürdige Eigenschaft: Je kleiner Ihr Bestand, desto länger dauert es, bis sie auffallen. Bei fünfzig Einheiten gibt es einen Prozess. Bei zweien gibt es Sie, Ihre Banking-App und die Annahme, dass schon alles in Ordnung sein wird.

Meistens stimmt das auch. Aber mit „wird schon passen“ überlebt eine ausgebliebene Zahlung sechs Wochen. Niemand verheimlicht etwas, niemand ist nachlässig; in Ihrem System war nur niemand dafür zuständig, es zu bemerken.

Hier steht, wie Sie einen unbezahlten Monat innerhalb weniger Tage erkennen, was Sie zuerst schreiben und was Ihre Aufstellung zeigen muss, falls aus dem Rückstand ein Streit wird.

Woran erkennen Sie, dass eine Mietzahlung ausgeblieben ist?

Eine ausgebliebene Mietzahlung ist nur sichtbar, wenn jeder Monat einen eindeutigen Status hat. Steht bei jeder Einheit eingezogen, ausstehend oder überfällig, meldet sich ein unbezahlter Monat, sobald Sie hinsehen. RentDue arbeitet so: Der Monat beginnt als ausstehend und wird überfällig, sobald der Fälligkeitstag verstreicht, ohne dass Sie ihn als eingezogen markiert haben. Ohne Status rekonstruieren Sie „ausgeblieben“ hinterher aus Kontoauszügen.

Entscheidend ist der Ausgangszustand. Jeder Monat startet als ausstehend und ändert sich erst, wenn Sie ihn als eingezogen markieren; ein nie angefasster Monat bleibt also sichtbar offen, statt still in Ordnung auszusehen. Die Banking-App macht es umgekehrt: Eine Überweisung, die nie kam, zeigt sie gar nicht an.

Wann ist die Miete fällig, und ab wann fehlt sie?

Nach § 556b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) ist die Miete zu Beginn jedes Monats zu zahlen, spätestens bis zum dritten Werktag. Fehlt danach der Zahlungseingang, ist das der Anlass nachzufragen. In RentDue stellen Sie den Fälligkeitstag einmal für alle Immobilien oder einzeln pro Immobilie ein, und der Monat erscheint nach diesem Tag als überfällig.

Ein Detail, das im Alltag zählt: Wer den Fälligkeitstag auf den 1. setzt, sieht jeden Monat zwei, drei Tage lang einen Rückstand, der keiner ist, und gewöhnt sich daran, die Markierung zu übergehen. Der dritte Werktag fällt meist auf den 3. bis 5. des Monats, und die Überweisung darf einen Bankarbeitstag später ankommen; der 6. ist deshalb der realistischere Fälligkeitstag für die App. Warum, steht in Mieteingänge überwachen.

Was sollten Sie tun, wenn eine Mietzahlung ausbleibt?

Bleibt eine Mietzahlung aus, ist der erste Schritt eine kurze, freundliche Nachricht mit der Frage, ob die Überweisung durchgegangen ist, ein bis zwei Tage nach der Fälligkeit. RentDue markiert den Monat als überfällig, damit Sie wissen, wann es so weit ist; die Nachricht schreiben Sie selbst, von Ihrem Handy. Viele erste Ausfälle erledigen sich damit noch in derselben Woche.

Die meisten Ratschläge beginnen mit Mahnung und Verzugszinsen. Bei einem Mieter, der ein Jahr lang pünktlich gezahlt hat, ist das der falsche erste Schritt: Aus einer vergessenen Überweisung wird ein Konflikt, und Sie brauchen das Wohlwollen dieses Mieters, falls das Problem doch echt ist. Formell wird es beim zweiten Ausfall oder wenn die erste Nachricht eine Woche unbeantwortet bleibt.

1. Tag 1-2: eine kurze Nachricht. „Hallo, ich sehe die Miete für diesen Monat noch nicht. Können Sie kurz prüfen, ob die Überweisung rausgegangen ist?“ Fragen, nicht vorwerfen. Vorlagen für Brief, Teilzahlung und Mahnung finden Sie unter Zahlungserinnerung für die Miete.
2. Markieren Sie den Monat erst als eingezogen, wenn das Geld da ist. Eine Zusage für Freitag ändert den Status nicht, erst die Zahlung.
3. Halten Sie das Gespräch schriftlich fest. Nachricht oder E-Mail, nicht nur Telefonate. RentDue kontaktiert Ihren Mieter nicht und speichert keine Nachrichten; der Verlauf in Ihrer Nachrichten-App ist die Aufzeichnung dessen, was wann gesagt wurde.
4. Lesen Sie die nächsten Schritte nach, bevor Sie sie brauchen. Mahnung, Verzugszinsen und Kündigung hängen vom Mietvertrag und vom Gesetz ab. Der richtige Zeitpunkt dafür ist, solange die erste Nachricht noch unbeantwortet ist, nicht der dritte Monat.

Ab wann ist ein Mietrückstand ein Kündigungsgrund?

Nach § 543 BGB kann der Vermieter fristlos kündigen, wenn der Mieter an zwei aufeinanderfolgenden Terminen mit der Miete oder einem Teil davon in Verzug ist, der zusammen mehr als eine Monatsmiete ausmacht, oder über mehr als zwei Termine mit einem Betrag, der zwei Monatsmieten erreicht. Ob eine dieser Schwellen erreicht ist, zeigt eine Aufstellung Termin für Termin. RentDue führt den Status jedes Monats pro Einheit, aber keine Teilzahlungen.

Den Wortlaut finden Sie bei § 543 BGB und § 569 BGB (Stand: Oktober 2026). Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung: Vor einer Kündigung gehört der Fall zu einer Anwältin oder einem Anwalt für Mietrecht oder zu Ihrem Vermieterverein.

Was muss Ihre Aufzeichnung für jeden unbezahlten Monat enthalten?

Für jeden unbezahlten Monat braucht Ihre Aufzeichnung fünf Dinge: geschuldeten Betrag und Fälligkeitstag, den Status, das Datum, an dem Sie die Zahlung bestätigt haben, den Beleg und den Verlauf Ihrer Nachrichten an den Mieter. RentDue hält die ersten vier pro Monat und Einheit fest, den Beleg als Foto (unter Android auch als PDF); die Nachrichten bleiben in Ihrem Postfach.

Eine Grenze sollten Sie kennen, bevor Sie sich darauf verlassen: Das Datum in RentDue ist der Tag, an dem Sie den Monat als eingezogen markiert haben, nicht der Tag des Zahlungseingangs. Im Streitfall ist der Kontoauszug der Beweis, und die App zeigt Ihnen, welche Monate Sie heraussuchen müssen. RentDue zieht auch keine Miete ein; was nach einem Rückstand passiert, entscheiden Mietvertrag und Gesetz.

Was braucht ein Tracker für Mietrückstände?

Ein Tracker für Mietrückstände braucht drei Teile: einen Status pro Monat und Einheit, eine Erinnerung rund um den Fälligkeitstag und eine Jahresansicht, die erwartete und eingegangene Miete vergleicht. RentDue deckt alle drei auf dem Handy ab, mit einer Erinnerung standardmäßig drei Tage vor Fälligkeit, sofern Sie Benachrichtigungen erlauben, und einer Überfällig-Markierung, sobald der Tag verstrichen ist.

1. Ein Status pro Monat und Einheit. Eingezogen, ausstehend oder überfällig, von Ihnen gesetzt und nie geraten. Der Ausgangszustand ist ausstehend, sodass ein nie angefasster Monat sichtbar offen bleibt.
2. Eine Erinnerung rund um den Fälligkeitstag. Sie setzt nicht den Mieter unter Druck, sondern löst Ihre Dreißig-Sekunden-Prüfung an Tag eins aus statt an Tag vierzig. In RentDue lässt sie sich auf den Fälligkeitstag selbst legen oder auf einen oder sieben Tage vorher.
3. Eine Jahresansicht. Erwartete gegen eingegangene Miete des Jahres. Eine Lücke zwischen beiden Zahlen beantwortet mit einem Blick die Frage, für die man sonst Kontoauszüge durchgeht.

Ein praktischer Hinweis: RentDue erfasst ab dem Monat, in dem Sie anfangen. Frühere Monate trägt die App nicht nach; schuldet Ihnen ein Mieter schon etwas aus der Zeit davor, notieren Sie diesen Betrag gesondert, bevor Sie die App einrichten.

Reicht eine Excel-Tabelle für Mietrückstände?

Eine Excel-Tabelle reicht für Mietrückstände, wenn Sie sie jeden Monat öffnen und jede Zeile ausfüllen, und genau diese Gewohnheit reißt in einem vollen Monat ab. Die Datei warnt nie; eine leere Zelle sieht aus wie ein Monat, den Sie nur nicht geprüft haben. RentDue unterscheidet sich durch Erinnerung und Überfällig-Markierung, nicht durch die Daten.

Wenn Sie bei der Tabelle bleiben möchten, stehen die Vor- und Nachteile in Mietzahlungen ohne Excel-Tabelle verfolgen.

Ist ein Tracker für Mietrückstände kostenlos?

RentDue ist kostenlos mit Werbung für bis zu 2 Immobilien mit je 3 Einheiten, ohne Konto und ohne Bankanbindung. Pro hebt diese Grenze auf und schaltet den Export des ganzen Jahres frei; im kostenlosen Plan umfasst der Export die letzten zwei Monate als PDF. Für Vermieter mit ein oder zwei Wohnungen kostet der Teil der App, der Mietrückstände zeigt, nichts.

Welche kostenlose Vermietungssoftware es gibt und wo ihre Grenzen liegen, steht im Vergleich Vermietungssoftware kostenlos. Wer nur Mietrückstände verfolgen und sauber festhalten will, kommt mit einer kostenlosen App und einer Prüfung von dreißig Sekunden im Monat aus.

Weiterlesen: Mietfälligkeiten verfolgen: nie wieder eine Miete oder Frist verpassen · 5 Anzeichen, dass Sie eine Vermieter-App brauchen