Plantilla

Plantilla Excel para el control de alquileres: descarga gratis

3 de octubre de 2026 · 5 min de lectura

Casi todos los Excel de alquileres apuntan el dinero que entra. Funciona hasta el mes en que no entra: un mes impagado no tiene cobro, así que no tiene fila, y un mes sin fila se parece mucho a un mes que todavía no has revisado. Cuando te das cuenta, ya son dos.

Esta plantilla lo hace al revés. Cada vivienda tiene su fila cada mes, antes de que llegue el alquiler, con la renta ya puesta. Después apuntas lo que entra. Se descarga aquí mismo, sin dejar el correo y sin registro.

¿Qué trae la plantilla de control de alquileres?

La plantilla de control de alquileres de RentDue es un único Excel con cinco hojas: instrucciones, cobros, viviendas, resumen anual y una lista de estados. Caben 60 viviendas y 600 filas mensuales, así que un año de una cartera pequeña entra de sobra, y cuatro filas de ejemplo enseñan cómo va antes de borrarlas.

• Cobros. Una fila por vivienda y mes: renta del mes, importe cobrado, fecha de cobro, estado y el saldo que queda por cobrar.
• Viviendas. Cada vivienda una vez, con su propiedad, inquilino, renta mensual y día de pago. La hoja de cobros lee la renta de aquí.
• Resumen anual. Eliges el año y tienes renta, cobrado y saldo por vivienda, meses pagados y meses impagados, y los mismos totales mes a mes.

¿Cómo se usa una plantilla Excel de control de alquileres?

Una plantilla Excel de control de alquileres funciona si abres la fila de cada mes antes de que llegue el alquiler, no después. En la de RentDue das de alta tus viviendas una vez, añades una fila por vivienda al empezar el mes con la renta ya puesta y, cuando entra el dinero, escribes el importe, la fecha y el estado. Cinco minutos para empezar y un minuto al mes.

1. Da de alta las viviendas. En «Viviendas», una línea por vivienda: propiedad, un nombre que no se repita, inquilino, renta mensual y día de pago.
2. Abre el mes. En «Cobros», añade una fila por vivienda con el día 1 del mes. Al elegir la vivienda, la propiedad, el inquilino y la renta se rellenan solos.
3. Apunta el cobro. Cuando entre la transferencia, escribe el importe y la fecha, y marca el estado como Pagado. Un pago parcial se queda en Pendiente, con el saldo a la vista.
4. Revisa el año. En «Resumen anual», pon el año arriba y lee los totales por vivienda y por mes.
5. Limpia. Borra las cuatro filas marcadas como EJEMPLO antes de empezar de verdad.

¿Qué hay que apuntar de cada mes y vivienda?

De cada mes y vivienda hay que apuntar seis cosas: el mes, la renta que tocaba, lo cobrado, la fecha en que llegó, un estado y el saldo. La plantilla de RentDue tiene una columna para cada una, porque cada una responde más adelante a una pregunta distinta, desde «¿quién va atrasado?» hasta «¿a qué año fiscal va este alquiler?».

Si cobras por transferencia, el extracto del banco es la prueba del pago. La Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al casero a dar recibo salvo que hayáis pactado pagar por un medio que acredite el pago (art. 17.4), y la columna de notas sirve para apuntar la referencia del movimiento.

¿Por qué casi todas las plantillas gratis esconden los impagos?

Casi todas las plantillas gratis esconden los impagos porque apuntan solo lo cobrado: la fila aparece cuando llega un pago, así que un mes sin pago no deja rastro. La plantilla de RentDue parte de lo que tocaba cobrar. Cada mes abre con su fila y su saldo, y un mes impagado se queda a la vista como una cifra que nadie puede pasar por alto.

Es una decisión de diseño pequeña con un efecto grande. Un registro de cobros responde a «¿cuánto cobré?», que solo te preguntas en la declaración. Un control con la renta del mes responde a «¿quién va atrasado y cuánto?», que necesitas la primera semana del mes, cuando un impago todavía se arregla con un mensaje cordial.

¿Sirve la plantilla para la declaración de la renta?

La plantilla sirve como punto de partida para la declaración de la renta, con un matiz que conviene saber: en el IRPF, el alquiler se imputa al año en que es exigible, no al año en que lo cobras. Por eso la plantilla de RentDue ordena las filas por el mes al que corresponde la renta, y el alquiler de diciembre cobrado en enero sigue siendo de diciembre.

La regla está en el artículo 14 de la Ley del IRPF: los rendimientos del capital «se imputarán al período impositivo en que sean exigibles por su perceptor» (texto consolidado del BOE, actualizado el 30 de septiembre de 2026). Esta plantilla no es asesoramiento fiscal: qué hacer con un mes que nunca se cobró es una pregunta para tu asesor, y el resumen anual te da las cifras para hacérsela.

¿Qué no hace una plantilla de Excel para el alquiler?

Una plantilla de Excel para el alquiler no te avisa antes del día de pago y no marca sola un mes como impagado: en la plantilla de RentDue cada estado lo pones tú, así que un mes que nadie rellenó simplemente se queda en blanco. Tampoco guarda recibos y se actualiza en el ordenador, normalmente días después.

Cuando esos límites empiezan a costarte, RentDue hace el mismo trabajo desde el móvil y sin cuenta: abre cada mes para todas las viviendas, te avisa antes del día de pago mientras alguna sigue pendiente, deja a la vista un mes sin cobrar hasta que lo resuelves y guarda el recibo en foto o PDF. Es gratis para hasta 2 propiedades con 3 viviendas cada una. La comparación con las hojas de cálculo en general está en cómo controlar el alquiler sin hoja de cálculo.

¿Es gratis la plantilla de control de alquileres?

La plantilla de control de alquileres es gratis: sin correo, sin registro y sin macros, y puedes usarla para tus viviendas o para las de tus clientes. RentDue la ofrece como punto de partida para quien prefiere una hoja de cálculo, y funciona sin conexión en Excel, Numbers y LibreOffice, o en línea si la importas en Google Sheets.

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