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Suivi des échéances du bail : ne manquez plus une date de loyer ni de renouvellement

Mis à jour le 3 octobre 2026 · 7 min de lecture

Un bail vit au rythme de ses dates. Le loyer tombe à l'une. Le délai pour donner congé se ferme à une autre, des mois avant le moment où vous penseriez à regarder. Et la date de fin, celle que tout le monde note, ne met presque jamais fin à rien en location vide.

Le plus souvent, les dates vivent dans un PDF signé une fois et jamais rouvert depuis. Ce guide passe en revue les dates qui décident vraiment, l'endroit où chacune doit vivre et la façon de programmer des rappels de loyer que vous n'ignorerez pas.

Quelles dates de bail un bailleur doit-il suivre ?

Un bailleur doit suivre quatre dates par location : l'échéance mensuelle du loyer, la date de révision annuelle, la date limite pour donner congé et la date de fin du bail, qui en location vide décide rarement quoi que ce soit. RentDue se charge de la première, celle qui revient douze fois par an ; les trois autres tiennent dans le calendrier du téléphone.

• L'échéance du loyer. Celle qui revient chaque mois, et qui échoue par répétition : elle revient si souvent que la vérification finit par sembler facultative.
• La date de révision. Le jour prévu au bail pour réviser le loyer, si une clause le permet. Elle ne joue pas toute seule.
• La date limite de congé. Le dernier jour pour annoncer au locataire que vous reprenez, vendez ou ne renouvelez pas. C'est elle qui décide.
• La date de fin du bail. Celle qui figure au contrat. Sans congé donné à temps, elle relance simplement le bail, comme le montre la suite.

Que se passe-t-il à la fin d'un bail d'habitation ?

À la fin d'un bail d'habitation, rien ne s'arrête si personne n'a donné congé : le bail est reconduit tacitement pour la même durée, trois ans en location vide et un an en meublé. Le bailleur ne peut y mettre fin qu'à l'échéance, pour vendre, reprendre le logement ou pour un motif légitime et sérieux, en prévenant six mois avant en vide et trois mois avant en meublé.

Le locataire, lui, peut partir à tout moment avec un préavis. Le motif légitime et sérieux peut être, par exemple, des retards de paiement répétés : le relevé bancaire en reste la preuve, et l'historique de RentDue vous dit quels mois aller chercher. Les délais à connaître :

Ces règles sont détaillées par l'ANIL, l'Agence nationale pour l'information sur le logement, dans ses fiches fin du bail et révision du loyer, consultées en octobre 2026. Cet article n'est pas un conseil juridique : l'agence départementale d'information sur le logement (ADIL) répond gratuitement avant un congé.

Pourquoi la date de fin du bail n'est-elle pas la bonne date à suivre ?

La date de fin du bail n'est pas la bonne date à suivre, parce qu'en location vide l'atteindre ne met fin à rien : sans congé délivré six mois avant, le bail repart pour trois ans. Les deux dates qui coûtent de l'argent au bailleur sont la date limite du congé et la date de révision du loyer, qui se perd au bout d'un an.

Le conseil habituel est de noter la date de fin du bail. En location vide, la date de fin est la mauvaise date : quand elle arrive, le délai de congé est fermé depuis six mois. La révision est plus traître encore. Elle n'est pas automatique : le bailleur a un an à partir de la date prévue au bail pour la demander, et le nouveau loyer ne s'applique qu'à partir du jour de la demande. Chaque mois de retard se paie à l'ancien loyer, et au-delà d'un an la révision de l'année est perdue. Pour un logement classé F ou G au diagnostic de performance énergétique (DPE), elle est même interdite dans les baux conclus depuis le 24 août 2022, et cette interdiction s'étend peu à peu aux baux en cours.

Comment programmer des rappels de loyer qui fonctionnent ?

Un rappel de loyer fonctionne quand il arrive avant l'échéance, nomme le bien et ne se déclenche que s'il reste quelque chose à vérifier. Si vous autorisez les notifications, RentDue envoie un rappel par bien chaque mois, trois jours avant l'échéance par défaut, et seulement tant qu'un logement reste en attente. Vous pouvez le placer le jour même de l'échéance, ou un ou sept jours avant.

1. Calez l'échéance sur le bail. Une date pour tous vos biens, et une autre pour le bien dont le bail prévoit autre chose.
2. Gardez le rappel avant l'échéance. Quelques jours d'avance vous laissent vérifier le jour même et, si rien n'est arrivé, envoyer un message cordial le premier ou le deuxième jour.
3. Marquez le mois encaissé quand l'argent arrive. Trente secondes. Quand tous les logements d'un bien sont encaissés, le rappel de ce bien s'arrête.
4. Laissez les mois en retard vous relancer. Un mois qui dépasse son échéance sans paiement passe en retard et le reste jusqu'à ce que vous le régliez.

Pour un logement qui a besoin de son propre rappel, RentDue permet aussi de programmer un rappel de paiement ponctuel à la date et à l'heure de votre choix. Que faire quand un mois passe vraiment en retard ? C'est l'objet de comment suivre les loyers impayés.

Où noter la fin du bail et les dates de congé ?

La fin du bail, la date limite de congé et la date de révision vont dans le calendrier du téléphone, parce qu'elles reviennent une fois par an et demandent une alerte des mois à l'avance. RentDue ne suit pas la fin du bail : l'appli n'a pas de champ pour elle et ne la rappelle pas. Pour ces dates annuelles, le calendrier du téléphone est le meilleur outil.

Une habitude suffit. Le jour où vous signez un bail ou révisez un loyer, créez les événements tant que le document est encore ouvert : la date de révision, avec une alerte un mois avant, et la date limite de congé, avec une alerte un mois avant qu'elle ne se ferme. Si vous voulez la date à côté du bien, notez-la dans ses notes dans RentDue ; elle y sera, mais l'appli ne vous la rappellera pas.

Quel outil gratuit pour chaque date du bail ?

La meilleure combinaison gratuite pour les dates du bail est une appli de suivi des loyers comme RentDue pour le cycle mensuel et le calendrier du téléphone pour les dates annuelles. Un tableur Excel peut garder les deux, mais il ne prévient jamais. Un carnet les garde aussi, et se perd. Chaque outil sert un type de date :

Existe-t-il une appli gratuite pour suivre l'échéance du loyer ?

RentDue est gratuit, avec publicité, jusqu'à 2 biens avec 3 logements chacun, sans compte et sans connexion bancaire, et les rappels d'échéance font partie de l'offre gratuite. Pro lève cette limite et débloque l'export de l'année complète ; dans l'offre gratuite, l'export couvre les deux derniers mois en PDF. Le calendrier du téléphone couvre gratuitement les autres dates.

Les logiciels de gestion payants ajoutent l'archivage des baux et la signature électronique, utiles avec des dizaines de locataires. Avec un ou quelques logements, une appli de suivi des loyers gratuite et trois événements de calendrier par bail couvrent toutes les dates qui comptent.

À lire ensuite : Comment suivre les loyers impayés (avant qu'ils s'accumulent) · Le suivi des loyers avec seulement 1 ou 2 biens