Kleines Portfolio

Mietverfolgung für Vermieter mit nur 1 oder 2 Immobilien

Aktualisiert am 3. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit

„Ich habe nur eine vermietete Wohnung. Brauche ich dafür wirklich eine App?“

Berechtigte Frage. Wenn Sie eine einzige Wohnung oder ein WG-Zimmer vermieten, wirkt Software für eine Zahlung im Monat übertrieben. Sie kennen den Mieter und den Betrag und schauen einmal im Monat aufs Konto.

Für manche Vermieter reicht das. Aber zwischen „ich komme klar“ und „ich habe es im Griff“ liegt eine Lücke, und die zeigt sich meist im ungünstigsten Moment.

Brauchen Sie für eine einzige Wohnung eine Mieten-App?

Für eine einzige Wohnung brauchen Sie keine Mieten-App, wohl aber etwas, das sich meldet, wenn ein Monat offen bleibt, und das Gedächtnis meldet sich nicht. Bei so wenig Volumen zwingt Sie nichts hinzusehen, also kann eine fehlende Überweisung wochenlang unbemerkt bleiben. RentDue ist für eine oder zwei Immobilien kostenlos, mit Werbung, und braucht etwa dreißig Sekunden im Monat.

Ihr Kopf trägt auch den Job, die Rechnungen und alle Termine. Die Miete landet daneben, und manchmal rutscht sie durch: Sie waren verreist und wissen nicht mehr, ob der November kam, oder der Mieter zahlte erst am 8. statt bis zum dritten Werktag, und es fiel Ihnen nicht auf. Nichts davon ist eine Katastrophe. Es erzeugt Zweifel, und Zweifel enden mit Kontoauszügen am Sonntagabend.

Wie viele Mietwohnungen gehören privaten Vermietern?

Rund zwei Drittel der Mietwohnungen in Deutschland gehören privaten Vermietern. Mit diesem Marktanteil sind sie laut Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) die mit Abstand bedeutendste Anbietergruppe auf dem Mietwohnungsmarkt. Für genau diese Gruppe, private Kleinvermieter mit wenigen Wohnungen, ist RentDue gebaut.

Die Zahl stammt aus der BBSR-Online-Publikation 29/2025 Privateigentümer von Mietwohnungen in Mehrfamilienhäusern, für die das BBSR über 1.200 private Eigentümer befragt hat. Trotzdem richtet sich viel Verwaltungssoftware eher an das andere Drittel, die professionellen Anbieter wie Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Kommunen.

Warum passt kaum eine Vermietersoftware zu einer oder zwei Wohnungen?

Kaum eine Vermietersoftware passt zu einer oder zwei Wohnungen, weil sie für Portfolios gebaut ist: Mieterauswahl, Vertragsunterzeichnung, Reparaturportale und Buchhaltungs-Dashboards, mit Preisen für Betriebe mit Personal. RentDue setzt auf das Gegenteil. Software für fünfzig Einheiten verlangt von jemandem mit einer Wohnung erst Angaben zum Portfolio, bevor er eine Zahlung markieren darf.

Typischerweise läuft es so: Konto anlegen und E-Mail bestätigen, beim Onboarding nach Ihrem „Portfolio“ gefragt werden, Vertragsdaten und Zahlungspläne hinterlegen, und dann ein Dashboard voller Leerstandsverwaltung und Arbeitsaufträge, die Sie nie anfassen. Sie markieren die Miete als bezahlt, schließen die App und wissen im nächsten Monat nicht mehr, wo der Knopf war.

Was braucht die Mietverfolgung bei einer oder zwei Wohnungen?

Mietverfolgung bei einer oder zwei Wohnungen braucht drei Dinge: ob der Mieter diesen Monat gezahlt hat, einen Verlauf aller Monate und eine Übersicht zum Jahresende. RentDue erledigt diese drei auf dem Handy, ohne Konto und ohne Bankanbindung: App öffnen, Monat als eingezogen markieren, schließen. Insgesamt etwa fünfzehn Sekunden.

Was macht eine einzelne Wohnung kompliziert?

Eine einzelne Wohnung wird kompliziert, sobald sie nicht mehr eine Zahlung im Monat bedeutet: Zimmer einzeln vermietet, ein Mieterwechsel mitten im Jahr, Zahlungstage, die schwanken, und Kosten, die an der Miete nagen. RentDue bildet jeden Fall als Einheit, Status oder Ausgabe ab, sodass die Immobilie ein einziger Ort zum Nachsehen bleibt.

Wie sieht ein Monat Mietverfolgung aus?

Ein Monat Mietverfolgung mit RentDue besteht aus drei Momenten: einer Erinnerung ein paar Tage vor dem Fälligkeitstag, solange eine Einheit aussteht, einem Tippen pro Zahlung, wenn sie eingeht, und sonst nichts bis zum nächsten Monat. Zum Jahresende zeigt die Übersicht Soll gegen Ist für jede Immobilie.

1. Ein paar Tage vor dem Fälligkeitstag. Eine Benachrichtigung erinnert Sie ans Prüfen. Beide Einheiten stehen auf ausstehend.
2. Der Tag, an dem die Überweisung eingeht. Sie öffnen die App und markieren diese Einheit als eingezogen. Fünf Sekunden, mit Rückgängig, falls Sie sich vertippt haben.
3. Die zweite Überweisung. Dasselbe noch einmal. Sind alle Einheiten eingezogen, hört die Erinnerung für diese Immobilie auf.
4. Dezember. Die Jahresübersicht enthält jeden Monat, ohne Lücken. Der kostenlose Plan exportiert die letzten zwei Monate als CSV oder PDF; das ganze Jahr für die Anlage V ist ein Pro-Export.

Wann reicht eine einfache Mieten-App nicht mehr?

Eine einfache Mieten-App reicht nicht mehr, sobald die Aufgabe über die Frage hinausgeht, wer bezahlt hat. RentDue ist nicht das richtige Werkzeug, wenn Sie Mieterauswahl, Mietinkasso über die App, digitale Vertragsunterzeichnung oder Reparaturaufträge brauchen, oder wenn mehrere Personen dieselben Wohnungen verwalten. Dann ist Verwaltungssoftware ihr Geld wert.

Bei einer oder zwei Wohnungen sind solche Anforderungen selten. Auch ein kleines Portfolio braucht ein System, nur eben ein kleines: einmal eingerichtet, in dreißig Sekunden im Monat geprüft. Wägen Sie gerade eine Excel-Tabelle ab, steht der Vergleich in Mietzahlungen ohne Excel-Tabelle verfolgen, und die kostenlose Option ist eine App für Mieteingänge, die in die Hosentasche passt.

Weiterlesen: So verfolgen Sie Mietzahlungen ohne Excel-Tabelle · 5 Anzeichen, dass Sie eine Vermieter-App brauchen